今天的案例非常简单,之所以要写,是为了给大家打开思路。

公式越长越厉害吗?显然不是。持续不断学习 Excel 的目的,不仅是会解题,更重要的是在看到题目的时候,能在多种答案中想到最优化的那一个。

这需要的是长期的学习积累和不断实践,正所谓打好基本功,才能厚积薄发。

案例:

下图 1 是某公司所有销售人员的业绩,要求按照 D 列的提成规则计算出每个人的提成奖金。规则如下:

  • 每净增1个客户,提成100元;
  • 提成10000元封顶;
  • 每净减1个客户,扣除50元
  • 扣到2000元截止

效果如下图 2 所示。

excel中按规则计算奖金提成,2个重要函数组合可轻松实现-趣帮office教程网

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解决方案:

这个需求本身不难,大家会怎么计算?很多人可能首先想到用 if 函数嵌套设置条件,这虽然可以得出结果,但是非常繁琐,而且嵌套公式比较复杂,容易出错。

如果改用下面的公式,就非常简单了。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=MAX(MIN(B2*100,10000),-2000)

公式释义:

  • MIN(B2*100,10000):B2*100 和 10000,二者取其小,即可满足 10000 封顶的要求
  • MAX(MIN(B2*100,10000),-2000):上述计算结果和 -2000,二者取其大,即扣到 2000 截止

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这个公式本身很简单,只是很多同学没有想到 min 和 max 函数还能这样用,看完这个案例,是不是有种茅塞顿开的感觉?

除了本文的案例,max 函数还能给合并单元格顺序编号,详情可参阅 Excel – 不规则合并单元格如何填充序号?

MAX 函数

作用:

  • 返回一组值中的最大值。

语法:

  • MAX(number1, [number2], ...)

参数:

  • number1:必需,要从中查找最大值的 1 个数字。
  • [number2], ...:可选,要从中查找最大值的 2 到 255 个数字。

说明:

  • 参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。
  • 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。
  • 如果参数是一个数组或引用,则只使用其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
  • 如果参数不包含任何数字,则 MAX 返回 0(零)。
  • 如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。
  • 如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本,请使用 MAXA 函数

MIN 函数

作用:

  • 返回一组值中的最小值。

语法:

  • MIN(number1, [number2], ...)

参数:

  • 参考 MAX 函数

说明:

  • 参考 MAX 函数