excel输入连续的数据且不得跳空怎么设置？

在实际工作中，经常有些数据表必须输入所有数据，不得留有跳空的单元格。

这种情况下，为了避免不小心漏输了信息，我们可以通过数据验证进行设置，要求所有单元格必须连续输入，不得跳空。

比如今天的案例。

案例：

在下图 1 的 C 列依次输入学生各科成绩，要求：必须连续输入，不得有空行，且输入的内容必须为数字。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 C2:C25 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置：

• 允许：选择“自定义”
• 公式：=AND(COUNTBLANK($C$2:$C2)=0,ISNUMBER(C2))

公式释义：

• COUNTBLANK($C$2:$C2)=0：自区域内第一行至当前行范围内，空单元格数为 0；
• ISNUMBER(C2)：单元格内容必须为数字
• AND(...)：二者需同时满足

* countblank 函数中的第一个参数须绝对引用，而第二个参数的行值要相对引用。

3. 选择“出错警告”选项卡 --> 分别输入所需的标题和错误信息 --> 点击“确定”

现在就已设置完成，当不符合输入要求时，屏幕上会弹出错误警示框。