Excel中下拉菜单数据源如何才能引用多行多列的区域？

如何制作下拉菜单大家都不陌生，我的推文中也经常写到有关下拉菜单的各种技巧。

不过有一点大家想必也知道，下拉菜单引用的数据源只能是单行或者单列，那么如果要将多行多列的区域设置为下拉菜单选项，是否就无计可施了呢？

我研究了一下，想出了一个办法可以解决这个需求。

案例：

在下图 1 的蓝色单元格制作下拉菜单，下拉列表内容为 A 至 C 列的数据表。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

我们先来试一下常规的下拉菜单制作方法，看看能否满足这个需求。

1. 选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
• 来源：选择 A1:C3 区域

很遗憾，此时会弹出一个警告对话框，提示列表源只能是单行或单列。下拉菜单创建失败。

所以传统方式不奏效，下面就开始学习正确的设置方法。

1. 选中 A1:A3 区域 --> 在名称框内输入“姓名”

2. 重新选中 E2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

3. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”
• 来源：输入“=姓名”

此时 E2 单元格就设置成了下拉菜单，菜单选项为 A 列的 3 个姓名。

4. 按 Ctrl F3 --> 在弹出的对话框中点击“编辑”

5. 在弹出的对话框中，将引用位置修改为 A1:C3 --> 点击“确定”

现在就设置完成了，下拉菜单的选项就包含了 A1:C3 的所有内容。