从 Excel 列表中删除或提取包含关键字的区域，均一步到位

有读者问我，一般的文职工作中，至少需要什么版本的 Excel？这个怎么说呢，如果条件允许当然越高越好。

高阶 365 的函数有多香？我已经写过很多案例了，它不仅填补了之前版本的好多盲点，而且还可以直接生成动态数组区域。很多复杂的案例，往往一个公式就能搞定了。

今天就用两个案例来证明。

案例 1：删除指定条件的行

从下图 1 中左侧的数据表中扣除所有“已离职”人员的记录，效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 在 H2 单元格中输入以下公式 --> 回车：

=FILTER(A2:D13,COUNTIF(F2:F4,A2:A13)=0)

公式释义：

• COUNTIF(F2:F4,A2:A13)=0：
  • 在区域 F2:F4 中依次查找 A2:A13 中的每个值，找到返回 true，找不到返回 false；
  • 判断查找结果是否 =0，即列出找不到的那些；
• FILTER(A2:D13,...)：从区域 A2:D13 中提取出所有符合上述条件的，即姓名不在“已离职”列表中的所有人

* 公式需要注意的是：countif 中的两个参数不要放反了。

案例 2：提取包含关键字的行

从下图 1 的数据表中提取出所有“销售二部”的行，效果如下图 2 所示。

解决方案 2：

1. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 回车：

=FILTER(A2:E13,ISNUMBER(FIND("二",A2:A13)))

公式释义：

• FIND("二",A2:A13)：在区域 A2:A13 中查找字符“二”，找到的话返回字符在字符串中的位置数，找不到返回错误值；
• ISNUMBER(...)：判断上述结果是否为数值，结果为 true 或 false；
• FILTER(A2:E13,...)：从区域 A2:E13 中筛选出上述结果为 true 的那些行