序号,是我们在Excel的制作中非常常用的元素之一,几乎每个表格的制作都少不了序号的支持,如果我们要制作几十或者几百人的表格,没有序号是很可怕的,大家在制作表格的时候都会发现一个问题,如果我们已经做好了很多行的序号,但是中间如果删除一行的话,那么这个序号后面就要重新的排序。

就像下图

excel序号随意删除行,随意插入行,序号自动添加的方法-趣帮office教程网

这样就很麻烦,有没有什么方便的方法可以让我们随意删除中间行,随意插入行,然后后面的序号自动修改呢?今天波哥就和大家分享一个小技巧,让我们的序号变得更智能。随时删除、随时修改。

效果预览:

未修改的表

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插入两行后,自动添加新的序号,然后自动排序

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删除两行后,自动减少序号,然后自动排序

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筛选后也是一样,自动改变序号

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操作的步骤:

1、我们首先插入一列,为了好区分,命名为辅助列,并给辅助列赋值=1,这样做的目的是,让序号列好统计行数。

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2、在序号列输入公式

=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

公式解释:

SUBTOTAL函数是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数

2 表示是统计B列的数字个数

B$1:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域

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3、点击插入,选择选项卡--表格,这样可以让公式自动添加到新插入的空行中

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到此,波哥所说的序号变得更智能。随时删除、随时修改的方法就完成了,快快实验实验吧!!!