对我来说,相见恨晚的技巧只有一个,那就是快速填充。用法简单,功能强悍,可以一键完成单元格内容提取、合并、倒序、格式转换、大小写转换和重组等许多功能。有了它,那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函数都可以忘记了。下面我将举几个例子来说明。

提取

如图,输入第一个数字,向下快速填充,就可以一键提取出所有单元格中的数字。

Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?-趣帮office教程网

重组/调整顺序

如图,输入第一个日期,接着快速填充,就可以将所以不规范的日期格式修改为规范的日期格式,并且可以同时调整日期中“年月日”的显示顺序。

Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?-趣帮office教程网

合并/添加字符/大小写转换

如图,只有输入第一个范例,就可以一键将姓名和职称合并在一起,并将职称中的英文首字母改成大写。

Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?-趣帮office教程网

快捷键

快速填充的快捷键是“Ctrl E”,当你的数据比较多时,创建好第一个样例之后,不必用鼠标拖动,可以使用这个快捷键快速完成快速填充啦。

快速填充就是这么简单,只要有了第一个样例,就可以快速将规则应用到其他单元格。怎么样,这个逆天的功能,你是不是也相见恨晚呢?