公司里的人事常常会把一个Excel模板发给很多人填写,之后就会收到多个文件,接着怎么处理呢?使用Excel自带的power query就可以快速合并这些Excel文档,不需要VBA编程哦。并且,当其中的某些文档中的数据被修改后,可以将修改同步更新到合并后的Excel文件中。
第一步:将所有需要合并的Excel表格复制到一个文件夹下。
第二步:打开一个新的Excel,点击“数据”——“新建查询”——“从文件”——“从文件夹”——输入文件夹路径——“确定”。
第三步:点击“合并和加载”。
第四步:选择要合并的Excel工作表的名称(本例为“数据”),最后点击“确定”即可完成合并。
整个过程是非常高效的,这里上传一个GIF动图给大家看看,就非常清楚啦。如果合并前,给每个Excel文件取一个合适的名字(比如姓名),这样合并后就可以很方便地筛选和汇总。
当源文件中的数据有变化时,在合并后的文件上点击“刷新”按钮,就可以同步修改后的数据。
注意事项:
1. 如果没有找到“新建查询”这个功能,请到Microsoft官方网站上下载power query插件;
2. 要想完美的合并所有的文件,请保持所有文件工作表名称相同,表中列的顺序可以不一致。
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