这个问题问得非常好，很实用。word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。
步骤1：准备材料。
准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。
步骤2：导入Excel信息表。
首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表。
步骤3：插入合并域。
如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。
步骤4：插入照片。
这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。
4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。
4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。
4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt F9”，切换成代码模式。
4.4 在照片路径后添加两个“”，并将光标放在“”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。
4.5 点击代码，先同时按下“Alt F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。
步骤5：批量生成准考证。
现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。
步骤6：刷新照片。
随意点击一张照片，按下“Alt F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl A”选中所有内容，然后再次按下“Alt F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。
附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。
评论 (0)