如下GIF图所示,当考勤日期发生变化时,可以自动标记出周末。

excel考勤表查询自动变换日期颜色,并自动标记出周末-趣帮office教程网

操作步骤:

第一步:设置好日期和星期,选中日期和星期区域,点击“条件格式”。

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第二步:新建条件格式,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=IF(OR(B$6="六",B$6="日"),1,0)”,然后设置好填充颜色,最后点击“确定”。

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这样就会自动将周末填充成别的颜色。

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公式解释:

第一个星期是B6单元格,因此使用公式“=IF(OR(B$6="六",B$6="日"),1,0)”。通过判断B$6单元格的内容是不是“六”或“日”,是的话,返回IF条件公式得到“1”,将填充颜色;不是周末,IF公式得到“0”,则不填充颜色。

由于日期一直是在第6行,因此在公式中行号使用绝对引用,列号使用相对引用。

如果觉得IF和OR嵌套难以理解,你也可以分别为“周六”和“周日”设置条件格式。