很多人出租自己的房子,那么怎么管理每个月的房租和租客呢?
用Excel做一个出租屋管理表格!
不管是青年旅舍、小酒店,还是自己的出租屋都适用哦!
我这个表格至少有2个功能:
① 可以很方便地填写租客信息,可以自动更新所有的房间出租情况,如多少已出租、出租给了男的还是女的,还剩多少未出租等。
② 记录每天的收入后,可以自动汇总出每日收入、总收入,会自动更新租客到期提醒。
看完大概的效果,让我们一起学习一下吧。
出租屋表格制作步骤:
① 租客信息表。
租客信息至少包括下图这些,房号、床位、性别、入住日期和退房日期都设置成下拉菜单,鼠标点点就可以录入各种信息哦。
怎么自动录入时间呢?
表格上方任意一个空白单元格(如L1)输入“=now()”,入住日期和退房日期下拉菜单的来源中输入单元格地址“$L$1”就行啦。
性别也可以从身份证号码中自动提取哦(不会的,可以私信我获取方法)。
② 出租情况汇总表。
如果你出租的不是床位房,也可以改成楼层-房号;也可以直接去掉床位号,只留房号,变成一维表。
这里的公式看着很长,不要吓到,其实很简单,我一会儿解释哦。
哪个房间/床位已经出租了呢?
使用B8公式来实现。表格中标记了数字的都是正在租赁中的房间/床位,空白的是未出租的。
房间/床位出租给了男的还是女的呢?
使用条件格式来实现。表格中蓝色单元格表示出租给了男士,橙色单元格表示出租给了女士。
【公式解释】
公式中相同颜色的部分完全是一样的。MATCH函数负责从《出租明细》表中查找指定的“房间-床位”在哪一行,INDEX函数负责在那一行数据中看看是否有退房,看看是男的还是女的租了这间房。
③ 租金信息表。
这个就很简单了,只要在表格右侧输入日期和入账金额,如果有退款就输入负数;总押金、实际总收入、每日收入累计、已付金额就用SUM函数求和,预计总收入用SUMPRODUCT函数计算。
④ 其他
怎么设置各种到期提醒呢?
首先日期必须设置成正确的日期格式,这样日期加上计划天数(B6 K6)就可以得到预计到期日期,预计到期日期减去今天的日期(B6 K6-TODAY())可获得时间差,然后各种到期提醒的条件格式就有啦。
最后设置合适的图表、条件格式、公式保护等,出租屋管理表格就可以开开心心用起来啦。
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