月报表自动化可以通过下拉选择月报的月份,从而将选定月份的生产状况进行汇总,形成月报表。

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月报表的基础数据来自日报表,年份和月份的下拉功能还是选择用数据--有效性来解决,这里说明一下有效性使用经验,如少量下拉数据可直接在有效性序列中的来源上直接输入,如果数据量比较大,最好是选中区域。

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月报表的表头单元格输入=TEXT(C3,"yyyy")&"年"&TEXT(C3,"m")&"月生产报表"后,可随筛选的日期变化而变化,不用在人工更改。

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在日期第一天单元格内输入=IF(DATE($C$2,$E$2,COLUMN()-1)>=DATE($C$2,$E$2 1,1),"",DATE($C$2,$E$2,COLUMN()-2))后向右来到AG列(月最大天数为31天的位置),这样日期就会随月份的变化而变化。

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在星期的地方输入=IF(C3="","",WEEKDAY(C3,11))后向右来到AG列(月最大天数为31天的位置),这样星期也会随月份的变化而变化;另外星期格式的调节可以在单元格格式里进行调整。

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产品产量引出则用sumifs函数,在产品对应日期的单元格内输入=SUMIFS(日报!$B:$B,日报!$A:$A,C3)后即可锁定当前日期的产量,向右拉产量也会随月份变化而变化。

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对=SUMIFS(日报!$B:$B,日报!$A:$A,C3)进行一下说明:其中"日报!$B:$B"为产品1的产量列,为求和区域;"日报!$A:$A"为生产日期,为条件区域;C3为条件。其他产品同理。

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生产天数合计用countifs函数,在统计单元格内输入=COUNTIFS(C5:AG5,">0")即可。

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其他汇总用sum函数即可。