数据筛选时,经常会出现筛选后排序按照原来的排序进行,显得很乱;为了解决这个问题,就有了SUBTATAL函数

excel小技能之如何快速将数据筛选排序SUBTOTAL应用-趣帮office教程网

函数SUBTOTAL(103,$B$2:B2)说明,103为计数方式,指筛选后的非空单元格的个数,相当于counta功能,103是隐藏的单元格不包括在总计对象中,$B$2:B2是排序区间,以B2单元格为参照,第一个B2为引用绝对值,第二个B2为变动值,下拉后面会自动增长。

excel小技能之如何快速将数据筛选排序SUBTOTAL应用-趣帮office教程网

在序号列上输入=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),必须将B2第一位用F4锁定。

excel小技能之如何快速将数据筛选排序SUBTOTAL应用-趣帮office教程网

输入函数下拉后,再进行筛选时,序号就会重新进行排序了,这样有助于统计和管理。

excel小技能之如何快速将数据筛选排序SUBTOTAL应用-趣帮office教程网

对于SUBTOTAL函数的功能还有很多,尤其在筛选的情况下使用。

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...) Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

excel小技能之如何快速将数据筛选排序SUBTOTAL应用-趣帮office教程网