将多列数据汇总成一列,在日常生产、采购、销售、财务方面应用比较常见,如正常整理费工费力,不仅要一次汇总好,还要随数据的增加,汇总的数据也要发生变化,WPS中的tocol&unique函数就很好的解决了这些问题。

excel小技能之进行多行多列数据汇总一列-tocol&unique函数应用-趣帮office教程网

首先先用tocol函数将多行多列的数据转一列,输入=TOCOL(B3:F10,1,TRUE)后回车即对数据进行了汇总,但是会出现重复项,这就需要UNIQUE函数。

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另起一列输入=UNIQUE(I2:I201,FALSE,FALSE)后按住CTRL SHIRT ENTER就会将重复项删除,保留唯一项。

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所以将两个函数进行嵌套输入=UNIQUE(TOCOL(B3:F10,3,TRUE),FALSE,FALSE)按住CTRL SHIRT ENTER即可。

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输入完成后,汇总数据会随着读取区域数据的变化而变化了,如果想把增加列的数据汇总到一起,则需把TOCOL读取的区域增大即可。

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