excel小技能之设置下拉菜单自动删减设置TOCOL函数

数据有效性下拉菜单设置，根据选择安排，安排后，在后面下拉菜单中不会出现已经选择的数据。

下拉菜单的数据随着减少也会自动上接，不会出现断裂情况，待数据选完后，下拉菜单内无内容，这样操作能确保所有的内容都安排上，不会有漏项。

首先新增一列筛选列，输入=IF(COUNTIFS($T$1:$T$6,T2)=COUNTIFS($W$2:$W$6,T2),"",T2)下拉，这是为了比对录入效果，如果岗位排序中有了数据，则筛选列相关数据就会消失。

再增加一列排序列，输入=SORT(TOCOL(V2:V6,3,TRUE),,-1)下拉，这是为了对剩下的数据进行排序，这样不会出现间断问题。

最后就是设置数据有效性，选择数据——有效性——条件为允许序列——来源选排序列，这样就可以通过下拉选择数据了。

这种情况在生产安排及进度上经常会用到的。