数据有效性下拉菜单设置,根据选择安排,安排后,在后面下拉菜单中不会出现已经选择的数据。

excel小技能之设置下拉菜单自动删减设置TOCOL函数-趣帮office教程网

下拉菜单的数据随着减少也会自动上接,不会出现断裂情况,待数据选完后,下拉菜单内无内容,这样操作能确保所有的内容都安排上,不会有漏项。

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首先新增一列筛选列,输入=IF(COUNTIFS($T$1:$T$6,T2)=COUNTIFS($W$2:$W$6,T2),"",T2)下拉,这是为了比对录入效果,如果岗位排序中有了数据,则筛选列相关数据就会消失。

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再增加一列排序列,输入=SORT(TOCOL(V2:V6,3,TRUE),,-1)下拉,这是为了对剩下的数据进行排序,这样不会出现间断问题。

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最后就是设置数据有效性,选择数据——有效性——条件为允许序列——来源选排序列,这样就可以通过下拉选择数据了。

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这种情况在生产安排及进度上经常会用到的。