数据统计不仅是保证数据的准确还要保证统计的格式及效果都是最佳的,我们再进行数据添加或公式溢出时,数据设置好的单元格往往不满足数据量的要求,往往还要再重新设置单元格的格式,这样又要增加工作量。通过条件格式的设置我们就可以让数据的单元格格式根据数据的变化而变化。

首先讲一下数字列和文本列的标识设置,选中要用的数据列,点击条件格式——新建规则——选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入=ISTEXT($A1)=TRUE,选择满足条件的格式。这里$A1,A前面必须加锁定,要不每列的公式都会发生改变,影响结果。

excel中输入数据后自动添加边框和更改格式,条件格式的使用-趣帮office教程网

至于自动增加边框的设置,差异就在公式上=$A1<>"",只要为空,则不会生成边框。

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这样通过录入数据,表格的边框和标识会随着输入的内容而变化。