输入数据时,如果提前设置好公式和格式,就显得表格很空旷,且计算量大,等输入完数据再设置公式,又比较麻烦;这里讲一下如何插入行列时自动带入公式和格式的方法。

首先是格式设定,就是我输一条数据,那条数据就会自动形成单元格格式,增加边框或颜色。首先选中区域——条件格式——使用公式——输入=$A1<>""——更改格式。这样输入数据后,单元格格式就发生变化了。

excel中插入行列时自动带入公式的方法,数组的应用-趣帮office教程网

自动带入公式的方法就是通过数组解决,在每日产量列输入=IFNA(XLOOKUP(A2:A1001,J1:J4,K1:K4),0)即可,这里把XLOOKUP的查询项由一个数据变成了一组数据,这组数据包含了未输入的数据,会根据数据的增加而增加计算。

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同理,即便是简单的公式也可以用数组表示,在生产天数输入=IFERROR((B2:B1001)/(C2:C1001),0)即可。这样只要数量增加,生产天数就自动就算了。

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这样的设置,即便是插入、删除都不会影响公式的计算(第一行公式列除外)。