如图1，给定一张工资表。
图1 工资表
为了工资的保密性，通常拿到员工自己手上的都是对应个人的工资条。通常如图2所示：
图2 工资条
那制作工资条是不是需要我们一行行插入复制粘贴了。如图3：
图3 手动插入标题
但是，如果对于我们来说，不是仅仅处理这9个员工，有几百个员工，那我们是不是也是这样插入呢？那对于我们来说，这个工作量委实太大，并且非常容易出错。这里，为大家准备了两个方法。大家可以参考一下。
Tips:在处理任何数据的时候，我们最好做一个备份。我们只在备份文件中进行数据处理。
方法一：
1、 复制A2：A10单元格，粘贴至A11单元格中。如图4：
图4 添加序号
2、 复制B1：K1单元格，选中B11：K19单元格区域，粘贴。如图5：
图5 复制表头
3、 选中第一行，点击排序与筛选功能。如图6：
图6 筛选
4、 对序号进行排序。到这里，小伙伴们就会发现，我们需要的功能已经实现了。如图7：
图7 完成图
最后，我们来连起来看一下实际操作图。如图8：
图8 方法一完成图
方法二：
这里我们做一个辅助表。辅助表作用是，将工资表中的数据引用，不破坏数据结构。并且做完一次以后，下次直接就可以使用，不需要重复劳动。
1、 复制工作表中的标题，粘贴至辅助表中。插入一列辅助列。A2：A21和B2：B21分别填入1-20。如图所示：
图9 准备工作
这里，我们只设置20名员工的考勤，大家如果有更多的需求，按照同样的方法可以多设置一点。在C2中，写入公式：
=IFERROR(VLOOKUP($B2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0),"")
为了简化公式，这里EK使用了绝对引用符号”$”,和column函数。这两个的用法，EK以往的文章中都做过详细的解释。大家有兴趣可以去看看。
2、 选中C2单元格，待鼠标指针移动到右下角变成一个实心的十字的时候，点击鼠标左键向右填充至L2单元格。放开鼠标左键。
图10 向右填充
3、 选中C2：L2单元格区域。重复2步骤，向下填充至L21.
图11 向下填充
4、 这里，相信理解了第一个方法的小伙伴们，已经可以猜到我要做什么了。是的，我们要将辅助列中的1-20数字重新粘贴一份值A22：A41中。再将B1：L1复制，粘贴到B22：L41中。
5、 重复方法一中的步骤4.就可以得到我们想要的效果了。如图：
图12 方法二完成效果图
最后，给小伙伴们演示一下是如何完成的。如下图：
图13 制作完成图
最后，感谢小伙伴们的观看，我是EK。如果上述内容能够帮助到你们，希望你们能点赞，关注，评论，转发，你们不清楚的地方我会尽力为大家解答，谢谢大家的支持。我会给大家带来更多关于EXCEL的小技巧。
评论 (0)