今天给大家分享WPS表格excel中的一个强大的快捷键“ctrl e”,快速提取单元格的数据,无论是合并不同单元格内容、删除单元格内部分内容、提取单元格内的部分内容,都可以使使用这个快捷键,功能十分强大。

E代表是Extract,所以“ctrl e”是帮我们做数据提取的,而且不同于一般的快捷键,其内在设计具备一定的智能化。这就是说它可以感知我们的示例输入,然后预测我们想要得到什么结果,最后返回我们所需。

1.按固定格式提取内容

示例表格中,我们需要将商品的名称提取出来在“提取结果”那一列显示,我们只需要在第一列输入对应的商品名称,然后从已输入商品名称的单元格开始向下选中单元格,按下快捷键“ctrl e”,后面的单元格就自动提取出来相应的商品名称了。

WPS表格EXCEL CTRL+E快速提取数据合并单元格的小技巧-趣帮office教程网

2.快速合并单元格内容

相反,如果我们需要将不同的单元格内容按照一定的格式合并到一起,也可以使用快捷键“ctrl e”。

WPS表格EXCEL CTRL+E快速提取数据合并单元格的小技巧-趣帮office教程网

以上简单的给大家例举两个具体的操作,其实快捷键“ctrl e”快速提取内容功能十分强大,我们可以快速提身份证号中的生日,快速拆分年月日格式,快速替换和隐藏数据等,大家可以去探索各种应用场景。