在EXCEL表中有时候我们需要把一列里的数据如图的姓名列提取到一行里加上逗号,有什么方法呢?再一个一个打字肯定是不科学的,下面演示一下快速提取的方法:
一、直接转换法---F9
1、在需要生成内容的单元格里输入=,再选择需要的列的内容,本例中是A1:A13
2、直接按F9
3、CTRL H,打开替换对话框,复制查找内容”;“(前引号分号后引号),替换为里输入逗号,然后点全部替换。
4、结果如图
二、“曲线救国”法
1、选中需要提取的列数据,复制
2、打开WORD(快捷方法是WINDOWS键 R打开运行,输入winword,回车即可),粘贴
3、点击粘贴选项,选择“仅保留文本”,结果如图所示
4、CTRL A全选,CTRL H替换,选高级模式
5、选择“特殊字符”--“段落标记”
6、在“替换为”里输入逗号,然后点“全部替换”
7、结果如图所示
8、再把所得的内容复制到EXCEL表格中即可,最终结果如图所示
后记:还有其它方法不再在此赘述,以上方法不受版本的限制。快捷键的使用常常能起到事半功倍的效果,所以在平常要学会常用快捷键的习惯
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