excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

相信你也遇到过如这种情形,在录入数据时有很多类同的字词一遍一遍地输入特别无聊无无趣关键还很浪费时间,有没有好的方法呢?有人会说可以用序列啊,不过序列的前提是需要把所有的数据全部都导入进去,以逗号隔开,但对于一些未知的项或者是选填比较多的项用序列就在点麻烦了,下面讲一下别的方法:

1、选中需要录入的单元格---单元格格式---自定义

输入相同的字词,不同的字词用 @ 代替,如图

excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

2、直接输入不同的字词

excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

3、回车后即可得到自己想要的,这样就会省去录入很多相同的字词

excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

4、其它类同

excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

5、最终结果

excel中避免不断录入重复字词的方法,以达到省时提高工作效率!-趣帮office教程网

后记:利用单元格格式的自定义功能可以避免不断录入重复字词,省时便捷快速高效。