今天有网友(粉丝)问我:如何用EXCEL制作进度表呢?我们知道,EXCEL作为OFFICE三大件之一的最强功能就是其对数据的整理、分析、统计、比对等,很多时候我们需要借用EXCEL对工程施工进度、销售任务完成进度、生产任务完成进度、教堂完成进度等等作统计工作,我不知道这位网友说的是哪种进度表,不知道是否是我说的下面如图进度表的情况。下面我就以我所用到的最简单的一个进度表作一下抛砖引玉吧:
1、根据日报表算出实际完成情况(ALT =求和)
2、填充(双击十字填充符号自动向下填充)
3、计算完成进度表:实际完成/计划完成(D3/C3)
4、依次填充数据
5、制作数据条:开始--条件格式--数据条--其它规则
6、设置数据条:最小值值为0,最大值值为1,类型均选择为数字,颜色边框根据自己的喜爱自行设置。
7、设置好后的数据条如下
8、进度表我们一般都喜欢用百分比来表示,所以我们选择进度表数据---单元格格式--百分比
9、简单的进度表就设计好了,如图所示。
后记:本进度表是利用数据条的形式来制作的最简单最基础的进度表,可以根据日报表数据自动更新,使得任务进展的进度条更直观地呈现在我们的面前,让我们的工作一目明了。
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