开始今天的话题前,首先说一个题外话,在我几乎要放弃的时候,感谢刘雪兰网友的打赏,虽然只有5元的小小奖励,但这个小小的奖励对我却是莫大的安慰,至少感觉辛苦的付出总还是有人肯定的,欣矣,制作的东西多多少少对大家还是有一点帮助的,慰矣,在手机碎片化的时代里,至少还有我们一小群人在学习着,坚持的点滴,总有收获的时刻,不积跬步无以至千里,不积小流难以成江海,为爱学习的我们打卡!
话不多表,开始今天的主题:
一、公式总是显示错误是怎么回事?
【问题】
有网友发给我一个表求助:如图为什么自己列的公式总是显示计算错误,到底问题出在哪里?
【分析】
我先CTRL ~显示她所有的公式,发现仅仅是加减求和公式类的,应该不是公式本身参数类的错误,那问题就是单元格格式出错了。
【思路】
于是乎,我把格式都换成了数值错误依然,都换成货币,涛声依旧,看来修复单元格格式也不行,把鼠标放至前边叹号提示信息,我们可以看到显示内容前后有空字符串导致。
【方法】
看到这里聪明的你应该就明白了如何解决吧?全部选中有问题的单元格---用鼠标单击前边的叹号----“清空前后空字符串”
【解决】
清空前后空字符串后我们看到问题得到解决。
二、为什么选中内容后前面没有叹号的提示窗口?
【新问题提出】
我把方法给网友说过去后,她说她全选中了为什么不出现那个叹号呢?她百思不得其解,并且有截图为证。
【分析解决】
其实稍微细心一点的话就会发现,她所说的全选是把整个E、F两列数据都选中了,因为第一行,即E1和F1不存在上述问题,所以前面会不出现有提示的叹号窗口。所以在选取时一定要注意,正确选取,而不是为了方便直接选取全部列数据。
三、如何快速选中上万行数据?
【新问题提出X2】
网友又说了,行数距少时可以用鼠标拖动选取,但如果有一万行或更多行数据时选取单元格太不方便了,有什么好的方法吗?
【解决方法】
既然说一万多行数据,选取用鼠标拖动确实不大方便,甚至用CTRL SHIFT ↓的方法都不觉得方便,选中第一个单元格按住SHIFT键再用鼠标点选最后一个单元格也感觉到不方便,那就直接上王炸的方法:
利用HOME和END键一下就能回到开头和结尾,记下开关和结尾的单元格的位置,直接在名称框里输入开头和结尾单元格的位置,并用冒号隔开即可一下选中上万乃至上亿行数据
后记:感谢这位网友的信任,出现问题第一时间想到反馈给我,希望对她有所帮助,她的困惑你在EXCEL里遇到过吗?
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