关于打印踩过的坑你遇到过吗?今天一客户发过来一个表,如图,办公室想打印出来时却除了一个单元格的边框外什么也没有,郁闷至极找我求助:EXCEL打印时为什么打印不出内容?
发给我的时候我打印预览下确实只有一个单元格,一看就是设置了打印区域的问题,为了帮他们搞得明明白白,特演示如下:
一、找出问题原因
1、在名称框里选择PRINT_AREA
2、找到问题所在:此时我们看到了虚线高亮的地方就是问题所在
二、解决问题
方法一:取消打印区域法
页面布局---打印区域---取消打印区域
方法二:设置打印区域法
1、选择需要打印的内容
2、刚才的页面布局里设置打印区域即可
方法三:直接选择打印区域打印(其实和方法二类似,为了让职场小白更加明白相当然地当作一种方法了,高手勿喷,呵呵)
1、和上步一样先选择需要打印的内容
2、文件---打印---在设置里直接选择“打印选定区域”
三、补充问题
【现象】办公室人员恍然大悟般终于明白了问题所在和解决问题的方法,屁颠屁颠地跑回去打印了,结果打印出了如下文件,让人气得吐血
【提出新问题】
好好的一份文件非得给你打印出好几份来,为什么列宽的内容总是打不全呢?如何才能让列数据完美呈现在一张纸上呢?
【解决】
其实就是调页边距或列宽,但为了更加节省时间可以直接将默认的无缩放设置为“将所有列调整为一页”即可
后记:打印千万别踩的坑,你遇到过多少?解决方法很多,我只是抛砖引玉一下,希望大家提出更多打印时遇到的问题,我们共同探讨学习。
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