有网友做HR工作的,遇到如下图上百甚至上千行人员名单,如何用EXCEL快速合并这些名单为一行并以逗号隔开呢?
话不多说直接上方法,看哪种方法更适合你:
方法一、填充法
1、先给每行加上逗号
加逗号的方法---高版本的方法:先输入第一行,然后CTRL E得到
低版本的方法:先输入一列逗号
然后用&符号生成新的一列
不管哪种方法最终得到如下图所示。
2、把需要生成的单元格拉宽一下,然后开始----编辑----填充
3、直接得到所要结果
方法二、公式法
1、新加一列全是逗号数据(双击十字填充符号)
2、在需要生成的单元格里输入=PH,直接选择PHONETIC
3、选择这两列数据(或直接输入公式=PHONETIC(A1:B15)
4、回车后即可得到所要结果
方法三:F9法
1、在需要生成的单元里直接输入=然后选择这些数据(或者直接输入=A1:A15)
2、直接按F9
3、选中这些内容复制
4、WINDOW R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序
5、CTRL V粘贴
6、CTRAL A全选内容,然后CTRL H打开替换对话框,在查找内容里输入“;” 在替换为里输入逗号,全部替换
7、结果为如图所示,再剪切至EXCEL里即可
方法四:通杀法
1、直接选择这些多行数据
2、WINDOWS R打开运行,输入WINWORD,打开WORD程序
3、把刚才复制的内容粘贴至WORD里,打开粘贴选项,选择只保留文本
3、只保留文本后的结果如图
4、CTRL A全选,CTRL H打开替换对话框----更多,在“查找内容里”选择特殊格式---段落标记,或者直接在查找内容里输入^p,在“替换为”里输入逗号,然后点全部替换
5、直接得到需要的结果
6、把得到的结果直接剪切至EXCEL里即可。
后记:EXCEL里多行转换为一行在日常使用里经常要用到,以上抛砖引玉地罗列了几种方法,你用过哪些方法呢?
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